Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından 19 Aralık 2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ kapsamında Açılış onaylarının noter tarafından yapıldığı hallerde ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranması zorunludur.” hükmüne yer verilmiştir. Bu hüküm gereğince defterlerin açılış onaylarında, ticaret siciline kayıtlı mükellefler için ticaret sicil tasdiknamesi noterlerce aranılacaktır. Ticaret Sicili Tasdiknamesi bulunmayan firmaların, ticaret sicil müdürlüklerinde oluşabilecek yoğunluğu dikkate alarak bu belgeyi geç kalmadan almaları faydalı olacaktır. Gümrük ve Ticaret Bakanlığından alınan 26 Kasım 2013 tarih ve 67300147.431.04/8348 sayılı yazıda ; ''Bakanlığımıza, 2014 yılında kullanılacak ticari defterlerin açılış onaylarında aranacak Ticaret Sicili Tasdiknamesi'ne ilişkin olarak yazılı ve özlü başvurularda bulunulmaktadır. Bilindiği üzere, Türk Ticaret Kanununun 64.maddesinin 3.fıkrası ; ‘Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri ile 4.fıkrada sayılan defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılır. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılır. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerin de de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin 6.ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin 1.ayının sonuna kadar notere yaptırılır. Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı Ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir. Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hallerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması halinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz. Fiziki ortamda ve ya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esasları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken çıkarılan tebliğ ile belirlenir. ’hükmünü içermektedir. Anılan Kanun maddesi hükmüne istinaden bakanlığımız ile Maliye Bakanlığınca hazırlanan ‘Ticari Defterlere ilişkin tebliğ ‘ 19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.Anılan tebliğ 13.maddesinin 1.fıkrası; ‘Tacirler tarafından fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanmaya başlanmadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır açılış onaylarının noter tarafından yapıldığı hallerde ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranması zorunludur. Hükmünü içermektedir.Defter açılış onaylarının ağırlıklı olarak yıl sonunda yapıldığı göz önünde bulundurularak ticaret sicili taleplerinin öncelikli olarak karşılanması ve oluşabilecek yoğunluğu azaltmak amacıyla gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir.''
