Madde 194/2- Bir ticari işletmenin bir ticaret şirketine (Anonim veya Limited Şirket) dönüşmesi hâlinde 182 ilâ 193 üncü maddeler kıyas yoluyla uygulanabilir.
Bir ticari işletmenin bir ticaret şirketine dönüşmesi halinde müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir (TSY – 134/8 ve 9):
1) Ticari işletmenin malvarlığı unsurlarının değerinin ve işletmenin özvarlığının tespitine ilişkin YMM veya SMMM raporu (2 ıslak imzalı, Muhasebeci Faaliyet Belgesi ile birlikte) ile Tür değiştiren ticari işletmeye sürekli olarak özgülenmiş tapu, gemi ve fikri mülkiyet sicilleri ile benzeri sicillerde kayıtlı bulunan mal ve haklarının listesi, bunların kayıtlı olduğu siciller ile söz konusu mal ve hakların ilgili sicillerdeki kayıtlarına ilişkin bilgileri içeren beyan (1 asıl 1 fotokopi; Söz konusu özel sicile kaydı gereken mal ve haklar bulunmuyorsa; yoktur diye beyanda bulunulmalıdır.)
2) Tür Değiştirme Planı (TTK-185) (2 ıslak imzalı)
3) Ticari işletmenin sahibi tarafından hazırlanan Tür Değiştirme Raporu (TTK-186) ( 2 ıslak imzalı). Küçük ve orta ölçekli firmalar, mali müşavir tarafından hazırlanan KOBİ Raporu (2 ıslak imzalı) ile tür değiştirme raporunun düzenlenmesinden vazgeçebilirler.
4) Dönüşülen şirketin türüne göre hazırlanan şirket sözleşmesi (6 adet) (Limited Şirket sözleşmeleri sadece Ticaret Sicili Müdürlüğünde, Anonim Şirket Sözleşmeleri ise Ticaret Sicili Müdürlüğü veya Noterde onaylatılabilmektedir.) Mersis’ten hazırlanmış ana sözleşme ortaklar tarafından imzalanacaksa, ortaklar randevu saatinde ilgili birimde hazır bulunmalıdır. Sözleşme vekaleten imzalanacaksa, ıslak imzalı vekaletnamenin ibrazı halinde ortakların Müdürlüğe gelmelerine gerek yoktur, vekalet verilen kişinin gelmesi yeterlidir.
5) Firma sahibi tarafından onaylanmış son bilanço ve gerektiğinde (6 ay geçmesi durumunda) ara bilanço ve damga makbuzu (1 asıl 1 fotokopi)
6) Şirketi temsile yetkili kişi/kişilerin şirket unvanı altında hazırlanmış tescil talepnamesi (1 asıl 1 fotokopi ) (Limited Şirket için Tescil Talepnameleri sadece Ticaret Sicili Müdürlüğünde, Anonim Şirket için Tescil Talepnameleri ise Ticaret Sicili Müdürlüğü veya Noterde hazırlanabilmektedir.)
7) Anonim Şirkete dönüşülecekse nakdi sermaye konulması halinde 1/4 ünün (yüzde 25 i) ödendiğine dair banka mektubu,
8) Kuruluş bildirim formu (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır - 2 nüsha, yabancı ortaklar ise 4 nüsha)
9) Tür Değişikliği İşlemini İsteyen Dilekçe ( Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığına hitaben)
10)Firmanın şirket merkezinin bulunduğu müdürlüğümüzde veya başka Ticaret Sicil Müdürlüğünde kayıtlı şubesi veya şubeleri bulunması halinde ekli Şube bilgi beyanı imza edilerek evrak ekinde verilmesi, Şube / şubelerin bulunmaması halinde bulunmadığına ilişkin imzalı beyan verilmesi gerekmektedir.
11)Taahhütname
12) Oda Kayıt Beyannamesi
13) Onaylanacak defterler (Yevmiye Defteri, Envanter Defteri, Defteri Kebir, Pay Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri. Hepsinin sayfaları numaralandırılmış olmalıdır.)
