Şirket Kuruluşları için Ana Sözleşme MERSİS üzerinden sisteme girilir, bu işlem sonucunda sistemin verdiği talep numarasıyla Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvurulur.
Sözleşme maddeleri incelenerek unvanı oluşturulan ana sözleşmenin unvan taraması yapılır. Tüm ana sözleşmenin uygunluğu Sicil Personeli tarafından kontrol edilmiş ve onaylanmışsa, ana sözleşme, ortakların kimlikleri ile Sicil Müdürlüğüne gelmeleri sonucu oluşturulur. Ana sözleşme onayları ve tescil talepnameleri onayı müdürlüğümüzce ya da noter tarafından yapılır. (Eğer noterce onaylanacaksa; Kuruluş onayı verilen sözleşmeler MERSİS üzerinden noterin ekranına düşer. Noterin sistemden çıkarıp onayladığı ana sözleşmelerin bir ay içerisinde tescil işleminin yapılması gerekir.)
1) Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne hitaben dilekçe
2) Ticaret ve Sanayi Odası'na hitaben dilekçe
3) Metni daha önceden incelenerek onay verilen, Müdürlüğümüzde ya da noterde onaylanan 6 ana sözleşme
4) Taahhütname
5) Oda kayıt beyannamesi
6) Ağırlıklı iş konusu dilekçesi
7) Şirket kurucu ortaklarına ait (dışardan atanan müdür ya da vekaleten işlem yapan kişiler var ise o kişilerin de) 1’er tescil talepnameleri ve eğer Trabzon dışında ikamet edenler var ise bu kişilerin 1’er adet yerleşim yeri belgeleri, ayrıca kişiler yabancı uyruklu ise bu kişilere ait birer yeminli tercüman tarafından Türkçe’ ye çevrilmiş ve noter tarafından onaylanmış pasaportları ve bu evrakların 1’er adet fotokopileri
8) Sermayenin 1/4’ünün herhangi bir bankada kuruluşun tescilinden önce bloke altına alındığına dair banka mektubu
9) 1 Adet vesikalık Fotoğraf
10) Onaylanacak defterler (Yevmiye Defteri, Envanter Defteri, Defteri Kebir, Pay Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Damga Vergisi Defteri. Hepsinin sayfaları numaralandırılmış olmalıdır.)
